Utskott

§1 OFMÖ

Ordförande Edward Linderoth-Olson förklarade mötet öppnat.

§2 Tid och sätt

Tid och sätt godkändes.

§3 Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkändes med tilläggen §7.1 KursombudStudierådsmötesprotokoll 2008–10–01 samt §7.2 DatorkommunikationStudierådsmötesprotokoll 2008–10–01.

§4 Meddelanden

Gustaf Scheja meddelade att husstyrelsen kommer låsa upp alla övningssalar i E-huset under tentaperioden med villkoret att det är sektionernas ansvar att hålla rent och snyggt. Han har även fört en överläggning med sektionens ordförande (Erik Iveroth) och kommit fram till att sektionens funktionärer ska när de är i huset gå en runda och kontrollera att folk verkligen städar. Om det inte efterlevs kommer salarna stängas igen och inte öppnas på fem år som senast.

Även iDét kommer hållas öppet under tentaveckorna, men stängs direkt om det inte städas ordentligt.

Erik önskade meddela att det är sektionsmöte idag.

Edward meddelade att det har varit SRX-möte. Problemet med den icke-existerande studiehandboken togs upp och den förväntas gå till tryckning tidigast om en vecka. Detta är dock inte troligt, förhoppningen är däremot att studiehandboken ska finnas till kursanmälan inför vårterminen. Problemet för närvarande att det p.g.a. sjukskrivning inte finns någon direkt ansvarig som går att sparka på för att skynda på processen.

Vidare hade A-sektionen under SRX-mötet klagat på att deras arbetsbörda var för tung med 60-timmarsveckor och obligatoriska kurser även på helgerna. Numera har problemet dock lösts till viss del då lektionerna på söndagarna har blivit frivilliga.

Erik lät meddela att det finns sopsäckar i städskrubben och att det är bra att städa i iDét om man är där.

Edward meddelade även att de poster som Anders Eriksson nominerades till på förra mötet har upphört då avdelningarna inte existerar längre. Våra listor är således utdaterade.

§5 Kollage

Edward har skapat ett kollage men ansåg att hans försök var ett totalt misslyckande då han suger hårt på grafisk formgivning. Däremot har han fått reda på att vice ordförande Christian är duktigt på detta. Därför ska ett försök göras att få Christian att sammanställa kollaget.

§6 Pluggfik

Pluggfiken i år har konstaterats vara lyckade, en större andel av nollorna studerade jämfört med förra året samtidigt som det kom ungefär lika många besökare. Ingen ekonomisk sammanställning finns än, detta ålades Linus i egenskap av skattmästare.

Ungefär 16 kilo spagetti återstår i fulförrådet som håller tills 2011. SRD köper därför in den till mötesmat. Staben går sedan in och betalar eventuellt underskott och vi kommer därför sluta +/- 0 kr. Förutom spagettin har vi även ett antal överblivna saker från t.ex. cafémästeriet som ligger på vår hylla. Därför använder vi det vi har användning för och skänker ev. annat till t.ex. E-sektionen (då de enligt Gustaf ändå går och plockar upp allt som D-sektionen slänger).

Edward lade även fram ett förslag att vi ska anordna pluggfik under tentaperioderna liksom vissa sektioner redan gör. Han är ev. själv villig att vara med och arbeta då han anser att det är en kul idé. Christer funderade om hur många det är som är villiga att vara med och arbeta under en tentavecka när man även försöker klara av sitt eget studerande.

Eventuellt skulle vi kunna samarbeta med andra sektioner, t.ex. E-, I- eller K-sektionen där de två senare enligt ordförande redan infört detta vilket kunde ge oss hjälp och tips.

§7 Val av StufU-representant och skyddsombud

Vi saknar en representant i det studentfackliga utskottet, kårens motsvarighet till oss. Ordförande var på kickoff med StufU igår där bl.a. studiehandboken och studiemiljön i matteannexet togs upp. Hur många som helst kan egentligen komma på mötena men en speciell representant ska utses (beslut inom D-sektionen).

Mötet beslöt

att

välja Fredrik Andersson till StufU-representant

att

välja Gustaf Scheja till skyddsombud

§7.1 Kursombud

Kursombudsansvarig meddelade att vi har 10 kurser med kursombud och 36 kritiska kurser (kurser som det läser mer än 4 D- eller C- studenter på, sekr. anm.). Det verkar som om flera kursansvariga har utsett kursombud, men inte meddelat kursombudsansvarig. Kursombudsansvarig bör därför i sina påminnelser poängtera att det enbart är ett mail som inte gått fram om man redan utsett kursombud.

§7.2 Datorkommunikation

Christer Andersson kritiserade datorkommunikationskursen och dess kursansvarige, Johan M Karlsson. Christer hade sjukanmält sig, men kunde på dagen inte nå kurssekreteraren. Därför räknades detta som ogiltig frånvaro på den labb han skulle ha och får inte möjlighet att göra om den i år. Mötet ansåg att anmälan till försäkringskassan bör vara tillräcklig notifiering om sjukfrånvaro.

Utöver detta har kursansvarige varit omölig att nå både per telefon och på sitt kontor. Någon e-post address hittade Christer inte på hemsidan.

Ordförande Edward tar kontakt med Johan M Karlsson och diskuterar ärendet vidare. Om detta inte visar sig möjligt eskalerar SRD frågan till PLD. En framtida lösning för att meddela sjukfrånvaro till kurssekreteraren skulle vara en telefonsvarare likt den som gymnasieskolor har. Då kan man sjukanmäla sig till institutionen även om kurssekreteraren inte är nåbar.

Tilläggsvis meddelades att föreläsningarna på datorkommunikationen är överfulla. Nu är problemet till viss del löst eftersom färre går på föreläsningarna, vilket dock inte är en bra lösning. Frågan om hur många som får vara anmälda till en kurs om antalet platser i föreläsningssalen är begränsat har varit uppe i SRX och ska även tas upp i PLD.

§8 Övrigt

Erik Iveroth lade fram ett förslag om att göra nästa möte till ett PR-möte för att diskutera hur fler personer ska lockas till SRD. Detta togs väl emot och mötet beslöt att nästa möte ska enbart inriktas mot nyrekrytering.

Vidare meddelade Erik att SVL bjuds in av styrelsen till iDét, oftast tisdagar 10.00 – 10.15. Kanske skulle SRD också bjuda in SVL och PLD på mötena för att få bättre kontakt utåt.

Gymnasiedagarna är på väg och en student från vardera C och D ska vara där och representera Datatekniksektionen. Erik ska på möte under torsdagen och diskutera vad som ska ingå i gymnasiedagarna.

§10 Skitsnack

Mötet beslöt att skitsnack i fortsättningen är Diskussion/Information.

§11 OFMA

Ordförande Edward Linderoth-Olson förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet 
Mattias Jernberg 
Sekreterare     Justeras 
Edward Linderoth-Olson 
Ordförande