Protokoll styrelsemöte S02

Malin Gurenius Ordförande Josefin Brandt Sekreterare Erik Mossberg Skattmästare Johan BjarnevikSRD-ordförande Björn Nilsson Cafémästare Industrimästare Ola Bodin Källarmästare Lars Dunemark Programmästare Göran Stensköld Sexmästare

§1 OFMÖ

§2 Tid och sätt

Tid och sätt godkändes.

§3 Adjungeringar

Solveig Gjellan, Kontaktperson Kåren
Kristin "Kicki" Alnemo, Kontaktperson Kåren
Martin Jerling, Idrottsförman

§4 Föredragningslista

Föredragningslistan godkändes.

§5 Föregående mötes protokoll

Föregående mötes protokoll godkändes.

§6 Beslutsuppföljning

• E-styrelsen har tackat ja till förslaget att vi ska bjuda dem på mat. Det datum som vi la fram som förslag på förra mötet passade för dem. Middagen kommer alltså att äga rum i iDét den 16 mars klockan 19:00.
• Att ge ut D\' du via mail är på gång.

§7 Meddelanden

Johan meddelar att Studierådet har haft programmeringshjälp för de som skulle göra omtentan i pfd:n. Ca 15st var där.

Björn meddelar att cafét gick med vinst i helgen, då Geekend utspelade sig.

Martin påminner om företagslunchen med Axis den 4 februari.

Idrottsförman Martin meddelar att deras verksamhet är i full gång. Bl a organiserar de morgonpigg (aktiviteter TIDIGT på morgonen) två gånger i veckan och joggingrundor två gånger i veckan. De har dessutom bokat hallen i kårhuset på tisdagar för att spela bandy.

Solveig och Kicki från Kåren meddelar att

• det kommer bli en stor Vårbal i maj (preliminärt den 14:de).
• den 12 februari hålls en alkoholutbildning, sista anmälan till den är på fredag (4 februari). De skickar mail om mer information.
• 11 februari har Jesperspexet premiär. Biljetter kan köpas på Kårhuset.

• styrelse t-shirtarna ska hämtas på onsdag, så vi kan ha dem på lördag (på styrelseutbildningen).
• att konferensen Datatjej ägde rum i helgen i Umeå (27-30 januari) och att det var en mycket lyckad tillställning.
• att det har varit ett husstyrelsemöte där det beslutades att vi skulle få sanitetsbehållare och pappershanddukar till toaletterna i iDét . Dessa har redan installerats!

Följande funktionärer valdes till respektive funktionärspost:

• Arkivare: Jacob Gradén
• Artist: David Danowsky
• Blixt Gordon: Mathias Lindqvist
• Vice Cafémästare: Fredrik Allandsson
• D\' du -redaktör: Mattias Zippert
• DWWW-ansvarig: Andreas Back
• Vice Sexmästare: Olov Petrén
• Valberedningsrepresentant TLTH: André Nilsson
• Valnämdsrepresentant TLTH: André Nilsson
• Fotograf: Johan Bjarnevik

§9 Attesteringsregler

Styrelsen beslöt att följande attesteringsregler ska gälla:

Varje mästare attesterar sitt mästeri. Ordföranden attesterar skattmästaren och styrelsen. Vice ordförande attesterar ordföranden personligen. Samtliga inköp större än 1000 kronor skall kontrolleras med skattmästaren innan så att det kan säkerställas att det finns pengar till detta. Alla kontantbelopp som överstiger 5000 kronor skall räknas av minst två personer.

§10 Posthämtningregler

Styrelsen beslöt att Josefin får ansvaret att tömma posten minst var tredje dag. Alla andra i styrelsen får givetvis hämta när de känner för det. När man har lämnat post i någons fack måste man meddela detta till denna person.

§11 Funktionärsshiphtet

Malin och Josefin ska diskutera vad som behöver sägas till de nya funktionärerna. Om det finns ett behov av att träffa de nya funktionärerna innan gasquen börjar, skickar de även ut mail om detta.

§12 Teknologatron

Göran har varit på ordförandekollegiemöte (då Malin inte kunde gå själv) där evangemanget Teknologatron diskuterades. Det verkar som om det ska bli av då inställningen till evengemanget hade varit genomgående positiv på mötet. Ordförandekollegiet ska ha ett till möte på torsdag (3 februari). Malin rapporterar vad som bestämdes på det mötet på vårt nästa styrelsemöte (tisdag 8 februari).

§13 Övrigt

Idrottsförman Martin redovisade att det fanns ett stort intresse för sport på sektionen. De evengemang som idrottsförmännen har anordnat har fått mycket positiv respons. Med detta argument ville han ha pengar till till sin verksamhet, till bl a hyra av lokaler. Styrelsen beslöt att ge dem 1000 kr från programmästeriets budget.

Vi diskuterade hurvida Geekend ska vara ett evengemang som tillhör sektionen eller om de som anordnar det vill vara fristående. Ola ska höra med dem om hur de vill ha det. Detta måste klarläggas då det är avgörande för hur eventuell vinst och lokalhyra ska behandlas.

Våra adjungderade, Kicki och Solveig var med på mötet i egenskap av D-sektionens kontaktpersoner på Kåren. De kan nås på följande mailadresser: vko@tlth.lth.se och f02sg@efd.lth.se. De kommer dyka upp ibland på styrelsemötena.

Martin hade som förslag att vi göra Hugo mindre intern och mer informationsgivande. Ola ska prata med Linus om hur vi kan gå till väga.

§20 OFMA

Vid protokollet
Josefin Brandt
Sekreterare

Justeras
Malin Gurenius
Ordförande

2005-02-04 kl 14.13

propagandam@dsek.lth.se