Protokoll styrelsemöte S16

Protokoll styrelsemöte S16

Jacob Gradén Ordförande Pernilla Andersson Sekreterare Johan Bjarnevik SRD-ordförande Ola Bodin Källarmästare Linus Åkesson Skattmästare Nicholas Mårtenssoon Programmästare Mikael Brattmo Cafémästare

§5 Föregående mötes protokoll(S15)

Föregående mötes protokoll bordlades.

Cafémästaren köpte in läsk, den var billigare än vanligt. Pratade med Coca Cola, de kommer hit på onsdagen, 22/9, och kollar att allt är bra. Varma mackor tar för lång tid att göra. Behöver låna bil för att köpa tonfisk. Kycklingsallad är efterfrågad.

Sekreteraren har under veckan som gått diskuterat funktionärstack med ordföranden. Skrivit ett tiggarmail till roomservice om att vi vill ha iDét omgjort.

SRD-ordföranden har gjort följande:

SRD har under anordnat ytterligare ett och därmed det näst sista Matte-mat-fik.

Varit med på Safari och fått en hel del namn på folk som varit intresserade.

Planerat vårt nolle-/infomöte på onsdag, som verkar bli en redig höjdare!

Börjat syssla med kursutvärderingarna från i höstas och jag har fått in några stycken kursrepresenanter, men för att säga som innan; jag behöver fler!

SRX-möte. Där diskuterades CEQ och hur man bäst ska informera nollan. De jobbar även med att synka konton och att synka datordriften mellan alla husen och fixa gigabit mellan husen. De skulle även sammanställa en lista på alla vakanta platser. Möte med nollorna på onsdag.

Skattmästeriet har gjort ett preliminärt halvårsbokslut, som dock ska kompletteras efterhand som fler saker trillar in.

Källarmasteriet har följande att meddela:

Vi har haft mästeri möte där vi diskuterade bl.a. vårt nya datorsystem. Vi beslutade även att vi ska ta bort systemet med förnamn.efternamn@dsek.lth.se som finns eftersom det är ingen som använder det, dock så kommer de gamla att finnas kvar.

Mästeriet var även med på Safari och hade där många tävlande i våra tävlingar, vi fick även många nya medlemmar i radiolanet.

Orförande har följande att meddela:

Ringde Kafa om kortläsare in till iDét. De ska återkomma.

Skrev några inlägg i D'du. Gjorde dessutom själva sammanställningen av D'Du för v.3 och skickade till PH för tryckning (Zippert var borta under helgen och kunde inte göra det).

Gick igenom förslag till budgetrevidering för 2004 tillsammans med Skattmästaren.

Skrev på Funktionärstack tillsammans med Sekreteraren.

Rotade fram mallen för planscheringsytorna till Sekreteraren.

Började göra om navigeringsträdet för hemsidan. Efter hand kommer den nuvarande strukturen med navigering efter mästerier att fasas ut och ersättas av en struktur som är lättare om man vet vad man letar efter, men inte vilket mästeri det ligger under. Någon form av navigering genom mästerierna kommer att ligga kvar i alla fall.

Träffade Dimmastyret och pratade om det kommande Dimma. Det kommer att bli mindre än tidigare planerat, och hållas under fredag-lördag den 29-30 oktober, i iDét. Max 150 personer tas in. Pris 100 kronor. Fredagen innehåller ölprovning, filmvisning, fredagspub, basturöj + pub, gyttjebrottning, däckrullning, med flera lekar. Lördagen ser hockeyturnering, final, sittning, prisutdelning, pub, gratis eftersläpp.

Var på SRD-möte och åt upp deras kyckling. Trevligt värre!

Ägnade en sen kväll åt att fixa handlingar till höstterminsmöte 1. Sov på soffan i iDét.

§7 Caféläsk

Coca cola kommer den 22/9(onsdag) kl 10.00 för att kolla ifall de ska installera en apparat för försäljning av Coca-Cola-produkter. Då får vi lite fler priser. Cafémästaren ska kolla upp om förtjänsten. Förtjänsten på burkläskar har ökat något nu än innan då vi fått ett bätre pris.

§8 Dimma

Möte tisdagen den 14:e med Emil, Niclas, Nicholas och Linus. Intresseanmälningar till Dimma från Safarai låg runt 30st.

§9 Budgetgrupp

Mötet blev inställt och den nya tiden som är satt är torsdag eftermiddag den 16:e september istället.

§10 Budgetrevidering

Budgeten måste revideras inför hösterminsmötet. Inom mästerierna måste budgeten läggas om. Den 26 och 27 oktober ska styrelsen träffas för att diskutera budgeten från klockan 17 tills det är klart.

Styrelsen beslöt att alla mästare ska maila ut till sina funktionärer om att budgeten ska revideras så att funktionärerna har tid att lägga förslag och synpunkter.

Styrelsen beslöt att Jacob och Linus kommer att ordna runt i mästerikontona så att betalningarna ligger på rätt ställen. Detta för att utgifter och inkomster måste ligga på rätt ställen till halvårsrapporten.

§11 Resultat från källarmästerimötet

På källarmästerimötet beslutade man att avskaffa allt som hade med förnamn.efternamn@dsek.lth.se att göra förutom de som har funnits innan. Det diskuterades även om ombyggnaden och om Safari.

§12 Passerkort

Ett motsvarande belopp av 4500kr har kommit in i form av intresseanmälningar. Detta är mer än nog för att bekosta trax-systemet. Per Foreby sa att hela systemet att installeras kommer att gå på 10000kr. Halva kostnaden kommer att betalas av husstyrelsen. PH kommer antagligen vara den som lägger in önskemål om klart till VTs början. Frågan vem som ska betala om något går sönder på systemet ska tas upp innan allt installeras.

§13 Husstyrelsemöte

På husstyrelsemötet bestämdes att iDét ska få papper och papperskorg på sina toaletter.

§14 Valärenden

Styrelsen beslöt att göra Andreas Bach (d01ab) till dwww-ansvarig.

§15 Safari

Alla listor är nu inne från Safari. Nästa år behövs minst 5 bra våffeljärn.

§16 Städregler

Styrelsen beslöt att förslaget om städveckor fastslås. Ändringar görs inbördes med påverkade parter. Skåpen ska sorteras i styrelserummet. Då styrelserummet är i ordning ska ett datum läggas för denna aktivitet.

§17 Kök

Ett förslag från Johan Bjarneviks pappa har kommit in. Förslaget var att för att flytta väggen dit vi vill ha den kommer det kosta ca 10000kr. Köket kommer då att göras ca två meter längre. Styrelsen beslöt att pengar för flyttning av vägg tas ifrån Sexet (om inte programmeringsuppgiften som Niclas Ellberg har skickat in blir gjord). Detta går till HT1.

§18 Design av \idet

Inga fler idéer har kommit in om designen av iDét . Bardiskmötesdatum ska omplaneras. De som ska vara med på mötet bestmämer om datumet själv.

§19 Funktionärstack

Kårens alkoholpolicy måste kollas upp inför bestämmande av vad funktionärstacket ska vara. Förslag på tack är dryck på sittningar (alkoholfri och alkohol). Dryck i cafét som exempel varm choklad , the, kaffe. De funktionärer som ska få det måste ha något sorts regelsytem, och det får bara gå till valda funktionärer. Tacket ska man först kunna plocka ut året efter med uppvisande av leg med foto.

2004-09-26 kl 21.03 propagandam@dsek.lth.se