Protokoll styrelsemöte S13

Protokoll styrelsemöte S13

Jacob Gradén Ordförande Pernilla Andersson Sekreterare Johan Bjarnevik SRD-ordförande Ola Bodin Källarmästare Niclas Ellberg Sexmästare Linus Åkesson Skattmästare

§5 Förföregående mötes protokoll (S11)

Mötesprotokoll från S11 godkändes.

§6 Föregående mötes protokoll(S12)

Mötesprotokoll från S12 godkändes.

Sexmästaren berättar att en kassamaskin skall hyras tills dess en tillräckligt bra finns att inhandlas billigt. Sexets budget ska uppdateras med stabendricka. Staben vill att detta ska ligga under sexmästeriet, sektionen vill att det ska ligga under staben. Sommaren har varit händelserik för sexmästeriet, det mesta jobbet har varit att fixa permanent alkohol-tillstånd och rabatter från alkoholleverantörer för både nollningen och den dagliga verksamheten. Sexmästaren har förhandlat fram bra priser på öl och cider till nollningen från Galatea och kommer att så fort vi får vårt permanenta tillstånd förhandla med dem på nytt för att komma fram till ett långsiktigt samarbete. Sexmästaren har även varit i kontakt med en av folkdansföreningarna i Malmö som driver ``Dans & Musik"-tältet och har därigenom fått låna en stor varmluftsugn, ett värmeskåp samt en stekhäll till köket att användas under nollningen. Niclas har även ordnat fram kylanläggningar och en paviljong till utediscot för att kunna öka vår försäljning där. Jacob har varit till stor hjälp med transporter fram och tillbaka. Ett nytt eluttag i köket är beställt genom PH och skall installeras måndagen den 23:e augusti.

Propagandamästaren lät meddela att Safari är nästan helt färdigplanerat. Affischer och tävlingar är klara. Designtävlingen, som går ut på att göra om D-sektionens hemsida, ska tillkännages på Safari och information ska kunna erhållas hos propagandamästeriet. Sektionen beslöt att Pernilla Andersson får strukturera upp tidsramarna och pris till hemsidetävlingen.

Skattmästaren meddelade att Staben (Martin Belohorka och Markus Helgesson) har fått två visakort, som är kopplade till ett speciellt bankkonto för nollningsutgifter. Deras utlägg ska redovisas som vanligt, men det blir enklare för dem att slippa gå till skattmästeriet och be om handkassa hela tiden. Likviditeten har förbättrats avsevärt i och med att det har börjat rinna in pengar från nollningssponsorer. Vi har nu ca 140kkr på banken och i kassorna. Siste juni har passerat, och det börjar bli dags för halvårsbokslut. Skattmästeriet väntar på en rapport om lagervärde från cafémästare emeritus. Övriga utgifter: Det har kommit en teleräkning, den här gången på 727:-. Vi har hyrt domänen nolla.nu i 3 år till. Diverse saker har inhandlats inför nollningen (t.ex. chepsar).

Källarmästeriets safaristation kommer att bestå av de traditonella tävlingarna; såga genom bräda och spika spik, där man på tid ska just såga sig igenom en bräda och slå i en spik. Tävlingarna har bara äran som vinst.

Källarmästeriet funderar även på att sätta upp en dator där folk kan fixa till sin .dwwwrc för att illustrera Gerd Olsson, fast denna dator ska antagligen stå på propagandamästeriets bord.

Det som har hänt i källarmästeriet är att den första Juli tilltäder Ola Bodin som KM. Ola och Jacob har städat i fulförådet och slängt ut en hel del saker som de inte ansåg borde vara kvar där. Det mesta som togs ur var såndant som kastades om ingen annan ville ha. Källarmästaren har även undersökt vilka el-kontakter som finns i iDet och vilka proppar de går till. Tanken är att det ska bli en karta som ska finnas i proppskåpet så att man lätt kan räkna ut vilken propp som gått sönder. Källarmästaren har även tillsammans med Niclas beställt ett trefasutag till köket så att varmluftsugnen som Niclas har fixat kan användas. Sparky har fixats av Erik Ekman och Linus.

§8 Beslutsuppföljning

Kolla momsplikt lades på S15 och även Jacob ville hjälpa till.

Funktionärstack ströks och ersattes med ``Det stora funktionärstacket".

Uppdatera sexets budget med stabendricka ströks.

Industridiskmaskin uppdaterades till att Ola Bodin skulle ha hand om punkten med Niclas istället för Jörgen.

Ansvarsområden mellan mästare ströks.

Rutiner för kökets långsiktiga användning ströks.

Paddling ströks.

Projektor: Canon, Sharp ströks.

Uppdatera reglemente ströks.

§8.1 Attesteringar

Styrelsen beslöt :

att Varje mästare attesterar sitt mästeri.

att Ordförande attesterar skattmästaren och styrelsen.

att Vice ordförande attesterar ordförande personligen.

att Martin Belorhorka får attestera verifikationer.

att Samtliga inköp större än 1000 kr skall kontrolleras med skattmästaren innan, så att det kan säkerställas att det finns pengar till detta.

Alla kontantbelopp som överstiger 5000 kr skall räknas av minst 2 personer.

§9 Beslut från S12

§9.1 Kylskåp

Styrelsen beslöt att flytta kylskåpen.

§9.2 Safari

Styrelsen beslöt att det på Sektions-Safarin ska finnas listor vid varje mästeri om att bli tillagd till just det mästeriets mailinglista. Det ska även vid varje mästeri finnas stämplar och stämpeldynor så att intresserade kan samla våffelstämplar vid mästerierna.

2004-09-02 kl 22.42 propagandam@dsek.lth.se