|
|
|||
|
Eftersom endast fyra styrelsemedlemmar var närvarande, var styrelsemöte S12 inte beslutsmässigt, vilket inte hindrade oss från att rent praktiskt besluta hur vi skulle göra saker. Dessa beslut kommer att fastställas formellt på S13.
Tid och sätt godkändes.
Jörgen Ellberg, och senare Martin Belohorka, adjungerades.
Föredragningslistan godkändes med tillägg av §4.5 "Val av sekreterare" och §6.5 "Gamla kritalistor".
Johan Bjarnevik valdes till sekreterare.
Punkten bordlades till nästa styrelsemöte.
Johan meddelade att han fyller år i morgon. Det sjöngs högt, sedan högre, och uthärdligt vackert.
Ola meddelade att fulförrådet har städats och att det som kommer att slängas står i iDét så att folk har en chans att protestera.
Niclas har börjat titta på sittningar till nollningen och gå igenom förra årets ekonomi med Rickard (sexmästare emeritus).
SRD meddelande att de har varit på tivoli och ståhejat och haft mycket trevligt.
Ordförande meddelade att ordförandekollegiet hade haft möte, och beslutat lite om nollningen (vad de skulle ha för tema och dylikt). Ordförande har även börjat kika på caféet och dess ekonomihantering i framtiden, skrivit ett dokument på hur det ska funka. Har även tittat på funktionärstack och kikat på de rutiner vi har för funktionärstack och hur vi kan nå ut med det till funktionärer och medlemmar.
Niclas har fått kritalistor från föregående år för en summa på totalt ca 6400 kr. Niclas ska diskutera med Linus hur det ska skötas, men drivas in skall de. Tanken är att vid mindre summor skickas mail, vid större summor skickas faktura direkt.
Beslutsuppföljning
Fyra av våra kylskåp använder freon R12, vilket blir förbjudet 2005. För att bli av med det problemet, flyttar vi upp Bellas kyl/frys till utskottsrummet, och den halvkyl som för närvarande står där, ersätter pöblekylen i iDét. Nuvarande pöblekyl slängs. Kylarna i sex- och caféförråde behålls till efter nollningen, men ska försvinna eller ersättas innan utgången av 2004.
Pernilla fixar affischer och våffelbiljetter. Safarit blir den åttonde september, preliminärt klockan 12 - 14. Varje mästeri ska ha en intresselista där folk kan skriva upp sig.
Vi måste hitta våffeljärn. Som förra året ska besökarna samla stämplar från fyra mästerier för att få våffla.
Pernillas hemsidetävling är finfin. Vi måste bara bestämma genomförande och pris.
Ett Traxlås kostar 7000 kronor. Ett förslag till finansiering är att medlemmar betalar för tillgång till iDét. Avgift: 50 kr/år, 150 kr för 5 år. Vi gör en undersökning och ser intresset för att betala. Lån om det behövs.
Informationslapp ska sättas upp på iDéts dörr v. 0, och det ska finnas listor i cafét.
Den enkät som ska delas ut till samtliga nollor under v. 0 ligger på väven och kommer att se ut som den gör om ingen protesterar. Johan ville lägga till en punkt.
Funktionärsmejl, -webb, etc. måste uppdateras. Detta lades till på beslutsuppföljningen, åt Gerd Olsson, klart v. 1.
Ekonomihantering: Styrelsen ska forma en grupp, i enlighet med Tistels motion.
Vi har glömt välja om vår käre inspektor.
Vi frågade ut Bella om en del praktiskt, och nollningen ser bra ut.
Märkvärdiga ska mejla staben ang. lagerstatistik.
SRD ska diskutera Matte-mat-fik.
Styrelsen ska sälja öl under Lära Känna-sittningen.
Det blir ett Dimma i oktober. Sexet ska fixa alla fester, och får all vinst. Jacob ska mejla Emil (Dimma-styret) om en annons i nolletidningen.
Främst helgen den 6 - 8 augusti, annars helgen 13 - 15 augusti. Jacob mejlar ut info och tar in intresseanmälningar.
Det var sent, så vi dissade den här punkten.
Nästa möte är måndagen den 16 augusti.
Vid protokollet
Johan Bjarnevik
Sekreterare S12
Justeras
Jacob Gradén
Ordförande
|
2004-08-03 kl 14.38 | ![[hemsidan]](/ikoner/hem.gif){kind=small} |
propagandam@dsek.lth.se | |