Protokoll styrelsemöte S10

Jacob Gradén Ordförande Pernilla Andersson Sekreterare Linus Åkesson Skattmästare Henrik Torstensson Cafémästare Jörgen Ellberg Källarmästare Nicholas Mårtensson Programmästare Niclas Ellberg Sexmästare

§1 OFMÖ

§2 Tid och sätt

Tid och sätt godkändes.

§3 Adjungeringar

Inga adjungeringar.

§4 Föredragningslista

Godkändes.

§4.5 8 2004 mötesprotokoll

Möte 8, 2004 mötesprotokoll bordlades.

§5 Föregående mötesprotokoll

Föregående mötesprotokoll bordlades.

§6 Meddelanden

Industrimästeriet lät meddela att arbetet flöt på med Teknikfokus 2004 och meddelade även vilka företag som skulle vara med i år. De berättade även att de påbörjat en pärm för att nästa industrimästare ska ha lättare att ta upp posten.

Källarmästeriet meddelade att larm hade installerats och att en ommöblering ägt rum under påsklovet. Fick in 500kr till sitt mästeri(se dagens datum). Information om brandövning. Samlingsplats utanför cykelplatserna framför E-huset.

Linus berättade om sitt pågående arbete med ekonomin.

Programmästeriet berättade om att det varit ett lågt medlemsantal till tandem. De få som anmält sig skickade Nicholas vidare till kårhusets buss. Diskusion om outsourcing av duktiga människor inom dsektionen (som vår duktiga artist).

Henrik lät meddela att han fick leverans i fredags.

Niclas berättade att han hade haft en orgie idag. Sexmötena har Niclas enväldigt bestämt att kallas orgier. Niclas berätta även att arbetet med sommarfesten fortsätter och att arbetet med kårbalen också fortskrider framåt.

Ingen sunshine då SVLD inte har några pengar att ge ut.

Jacob meddelade att kåren vill ha tillbaka sina pengar för det lånen som dsektionen har hos kåren. Meddelanden om VTM var att vi inte har någon industrimästare men förhoppningen är att någon ska vilja till hösterminsmötet.

Diskussion över antagningen till hösten.

Jubileumsveckan på kåren börjar nästa vecka. Det gick dock inte att anmäla något bandylag förrän efter helgen.

§7 Beslutsuppföljning

• Rutiner för kökets långsiktiga planering åtgärad.
• Nyckeluppmärkning snart klar.
• Styrelsen beslöt att lägga till en punkt om moms och skatteplikt som ska utföras av Linus och Nicholas.
• Styrelsen beslöt att kolla upp demo-projektorer från sharp och canon detta ska utföras av Jörgen.
• Styrelsen beslöt att en Kaffebox ska monteras upp vid kaffet i cafét vilket ska utföras av Henrik.
• Styrelsen beslöt att skriva i en notis i d'Du och sätta en lapp på bardisken om omflyttning av pengabox detta ska utföras av Henrik.
• Styrelsen beslöt att beslutsuppfölja besluten från VTM, med Jacob, Pernilla och Henrik.
• Styrelsen diskuterade funktionärstack av funktionärer. Hur få in extrapengarna som kommer läggas ut ska utföras av Jacob och Pernilla.

§8 Röstningsförfarande

Diskussion över röstningsförfarandet. Om man ska få rösta på vad man vill eller om styrelsen ska bestämma sig för en åsikt.

§9 D-chips skåp

D-chip hade en förfrågan om när det var dags att flytta skåpet. När de skulle få skåpet och var det skulle stå. Styrelsen beslutade att Jörgen och Pernilla kan bestämma detta själva.

§10 D-chips märken

D-chip frågade om sektionen ville köpa loss märken till sektionen. Pernilla kollar upp hur många märken d-chip har och frågar om sektionen får köpa dem för 18kr och sälja dem för 20kr, då sektionen gör jobbet och tycker de kan ha lite förtjänst på dem.

§10.5 Manga Kai

Förening för studenter som vill se anime. Förr har de alltid fått sitta i E:C men nu får de inte det längre och frågar sektionen om de får sitta i iDét och hyra en projektor av d-sektionen.

Sektionen har just nu inte råd att köpa in en projektor men om manga kai sponsrar så kan det gå. Diskussion över om momsen kan tas bort och beslutsuppföljning på detta.

§10.6 Cafét

Cafét vill ta bort boxen som människor lägger pengar i då detta kan vara en anledning till svinn. Istället vill de ha en speciell kaffe-box vid kaffet som det inte gör så mycket om det går med förlust då detta är en liten service till sektionens medlemmar. En lapp ska sättas upp på bardisken och en notis ska sättas i d'Du om detta. Människorna som har nycklar till cafét ska även veta de nya reglerna med att man inte får sälja från förrådet utan ska man sälja så måste man öppna upp i cafét. Henrik ska maila ut informationen och sätta upp lappar.

§11 VTM

Beslutsuppföljning. Reglementet ska uppdateras av Jakob, Pernilla och Henrik innan nästa styrelsemötet. Alla funktionärsposter och alla mailadresser ska extrakollas att de hänvisar till rätt person.

§12 Funktionärstack

Diskussion över funktionärstack då detta kan vara ett sätt att få fler människor att bli engagerade i sektionen och att få dem att fortsätta att vara engagerade. Rabatt för funktionärer på lite mer än inköpspriset. Niclas föreslår 5kr rabatt. De som ska få detta är då funktionärer som har blivit valda till en post. Driva detta genom att lägga till lite extra pengar på något annat ställe. Beslutsuppföljning på detta med Jacob och Pernilla.

§13 Övrigt

Sektionen rykte om nördighet skadar sektionen och gör att färre människor vill engagera sig. D-chip och DTX ska få en förfrågan om de vill ta upp det till en diskussionskväll då de inte är så starkt förankrade till sektionens nördrykte. Kepsar, faddring är då punkter att beröra. Flytta blåsoffan och diskussion över om skiljeväggar ska skilja av den.

En enkät kommer delas ut till sektionensmedlemmar, de som svara på den kommer att få en godisklubba och sektionen behöver då fler människor som kan stå i iDét för att ta emot enkäter.

Sommarfesten ska alla få komma till så Niclas ska skicka ut ett mail til phest-listan om att alla är välkomna.

§14 OFMA

Styrelsen förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet
Pernilla Andersson
Sekreterare

Justeras
Jacob Gradén
Ordförande

2004-06-07 kl 13.41

propagandam@dsek.lth.se