Protokoll styrelsemöte S03

Protokoll styrelsemöte S03

Jacob Gradén Ordförande Björn Andersson Sekreterare Linus Åkesson Skattmästare Henrik Torstensson Cafémästare Industrimästare Jörgen Ellberg Källarmästare Nicholas Mårtensson Programmästare Niclas Ellberg Sexmästare

§1 OFMÖ

§2 Tid och sätt

Tid och sätt godkändes.

§3 Val av mötessekreterare

Björn Andersson valdes till mötessekreterare.

§4 Adjungeringar

Inga adjungeringar.

§5 Föredragningslista

Föredragningslistan godkändes.

§6 Föregående mötes protokoll

Föregående mötesprotokoll godkänndes.

§7 Meddelanden

Björn meddelar att GeekEnd kommer hållas den 20-22 februari, efter överläggningar med Ph meddelades dessutom beslutet att ingen ström (3-fas utanför iDét ) kommer kopplas in.

Källarmästeriet har påbörjat nyckeluppmärkning. Skavanker i iDét har märkts ut och en lista på dessa har överlämnats till Ph. Stolarna som står och skräpar i iDét har prissatts och kommer säljas ut.

Cafét var stängt i fredags under Datatjej, under evenemanget såldes det mycket läsk till dem. Bland annat Soljuice som annars inte hade sålts innan utgångsdatum. Jerling föreslås sättas i en rullstol, med ett hagelgevär ovanför huvet, med ett snöre bundet kring avtryckaren och runt ett träd. Därefter kommer han skjutsas ut för ett stup. Denna invecklade process då Jerling slarvat bort ett hänglås från Caféts godis/läsk-serie, och styrelsen enigt vill ha det till att se ut som ett självmord.

Skattmästeriet har kollat upp en glömd faktura till kåren från 2002. Dessutom har fakturaunderlag från indm ang institutionsdagarna åter inkommit. Det har inkommit gamla externfakturakopior.

Datatjej 2004 har genomförts. Sexet hjälpte till med att inhandla mat på Axfood. Fredagen den 30/1 var det företagssittning i Gasquesalen där sexet ställde upp med personal och pub. Lördagen den 31/1 var det Banket i Stora Salen på AF där sexet dukade och höll pub. Sexet har sålt öl för ca 7000 kronor. Sexet håller på med planering av nästa sittning vilket blir en alla-hjärtans-dagsittning den 14/2 2004. Björn har uppdragit åt David att göra en plansch.

Datum för teknikfokus har fastställts till torsdagen den 6 maj.
www.teknikfokus.com har via Linus blivit förlängt. Fakturaunderlag för institutionsdagen har åter skickats till skattmästeriet, vilket den nye skattmästaren kommer fixa.

Datatjej har lärt oss att vi måste ha papper på utlåning av iDét och samarbete mellan utomstående och sektionsmästeri.

Labans butiksdatasystem fick en deadline: S05.

Skattmästeriet uppdrogs kontrollera med Ph hur bättre översikt över våra utgifter kan ordnas.

Propagandamästeriet uppdrogs ansvara för att information skickas ut till nollor innan dom kommer hit, samt framtagande av enkäten till läsvecka 1 vt 2.

Källarmästaren berättade att han kommer köra en digitaliserad utlåningslista (av iDét ) istället för den analoga listan utanför iDét .

§8 Beslutsuppföljning

Framtagande av enkät uppdrages till Propagandamästeriet och ny deadline bli läsvecka 1 vt 2.

Implementering av ärendehanteringssystem (aka Bugzilla) ny dedline S05.

De tre frågorna till enkäten skall inkomma till Propagandamästeriet senast den 10 februari.

Mästerierna kommer att ha mästeriinterna möten:
Källarmästeriet - 9 feb middag.
Propagandamästeriet - 9 feb kvällen.

Utlåningsreglerna har börjat behandlas, ny dedline blir S04.

Gruppen för iDét -uppfräschning består av Jörgen, Niclas, Laban, Henke, Björn och Johanna, ansvarig bestäms av gruppen på första mötet.

Johan Bjarnevik anslöt sig till gruppen för reglementesuppdateringen.

Traxlås till iDét fick deadline S04, dessutom meddelade Jacob att han kommer delta i arbetet.

Nödutgångsdörren uppdras åt Jörgen, med deadline S05.

MP3-ansvarig skall annonseras ut vid Blå Soffan, Propagandamästeriet uppdrogs fixa affisch. Gruppens arbete fick en deadline S07.

3-phasuttaget har behandlats färdigt, och avgår med ett avslag.

§9 Övrigt

Inget övrigt togs upp.

§10 OFMA

Vid protokollet
Björn Andersson
Sekreterare

Justeras
Jacob Gradén
Ordförande

  [hemsidan] propagandam@dsek.lth.se