Föredragningslista vårterminsmöte 2003-04-28

Beslut VTM-2004-4 Beslut VTM-2004-5 Beslut VTM-2004-6 Beslut VTM-2004-7 Beslut VTM-2004-8 Beslut VTM-2004-9 Beslut VTM-2004-10 Beslut VTM-2004-11

	Ärende	Åtgärd	Bilaga
§1	Talman förklarar mötet öppnat	Beslut
§2	Tid och sätt	Beslut
§3	Adjungeringar	Beslut
§4	Val av två justeringspersoner	Beslut
§5	Tid för justering av protokoll	Beslut
§6	Val av två rösträknare	Beslut
§7	Föredragningslista	Beslut
§8	Föregående mötes protokoll	Beslut
§9	Meddelanden	Information
§10	Rapport från styrelsen	Information	VTM-2004-1
§11	Sektionens ekonomiska status	Information
§12	Verksamhetsberättelse och bokslut för 2003	Beslut
§13	Revisionsberättelse för 2003	Beslut
§14	Ansvarsfrihet för styrelsen-2003	Beslut
§15	Avsägelser	Beslut	VTM-2004-2
§16	Val till funktionärsposter	Beslut	VTM-2004-3
§17	Interpellation	Information	VTM-2004-12
§18	Övrigt	Diskussion
§19	Talman förklarar mötet avslutat	Beslut

För sektionsstyrelsen
Jacob Gradén
Sektionsordförande

"Åtgärd"

Kolumnen "Åtgärd" talar om vad det är planerat att vi ska göra på varje punkt. Det finns ingenting som säger att vi inte kan fatta beslut på punkten Övrigt, till exempel. Däremot är det lite dumt att göra det - om det finns anledning att ta ett beslut, så finns det också anledning att ta upp det ärendet som en egen punkt på dagordningen.

Kommentarer

Här beskriver vi lite kort vad varje punkt går ut på, som en snabb sammanfattning, så att man enkelt kan sätta sig in i vad mötet handlar om.

§1 Talman förklarar mötet öppnat: Mötet öppnas, klockan 17.15.

§2 Tid och sätt: Har handlingarna kommit ut i tid? Har allting gått formellt rätt till? En formaliapunkt.

§3 Adjungeringar: Om det är någon som inte är medlem i D-sektionen, eller som inte har betalat sin kårräkning för vårterminen, så måste vederbörande adjungeras för att vara på mötet.

§4 Val av två justeringspersoner: För att man ska vara säker på att sekreteraren skriver rätt, ska två personer läsa igenom protokollet och se till så att allting är rätt. Ingenting betungande.

§5 Tid för justering av protokoll: Av praxis brukar man säga att sekreteraren och justeringspersonerna själva kommer överens om detta.

§6 Val av två rösträknare: Om det blir omröstning med handuppräckning (eller sluten omröstning i hatt), så ska två personer räkna rösterna, så att det inte blir några problem. Av praxis brukar vi välja justeringspersonerna till det här också.

§7 Föredragningslista: Här bestämmer vi vad mötet kommer att handla om. Om det finns fler saker att ta upp på mötet, så kan man lägga till här. Obs! Det är mycket, mycket bättre att säga till om sådant här innan mötet, så kan styrelsen ändra dagordningen redan innan!

§8 Föregående mötes protokoll: Under förutsättning att föregående mötes protokoll är färdigskrivet och justerat, så kan vi bestämma oss för att vi är nöjda, och godkänna det.

§9 Meddelanden: Här är det fritt fram för alla att meddela viktiga saker som har hänt, eller kommer att hända.

§10 Rapport från styrelsen: Styrelsen berättar kortfattat vad den har gjort hittills under året, och vad planen är för resten av 2004.

§11 Sektionens ekonomiska status: Vår ekonomi har blivit bättre under 2004, men är fortfarande katastrofalt dålig. Skattmästaren berättar om våra största problem, och olika lösningar.

§12 Verksamhetsberättelse och bokslut för 2003: Styrelsen-2003 berättar vad de gjorde, och hur ekonomin gick. Eftersom bokslutet inte är färdigt, kommer vi inte att göra mer än att bordlägga den här punkten.

§13 Revisionsberättelse för 2003: Revisorerna berättar vad de tycker om hur styrelsen-2003 skötte sig. Eftersom bokslutet inte är färdigt, kommer vi inte att göra mer än att bordlägga den här punkten.

§14 Ansvarsfrihet för styrelsen-2003: Sektionsmötet bestämmer om styrelse-2003 ska vara godkända och få ansvarsfrihet. Eftersom bokslutet inte är färdigt...

§15 Avsägelser: Fyra funktionärer vill ge nya förmågor chansen att pröva sina vingar, och avsäger sig sina poster.

§16 Val till funktionärsposter: Det är dags att välja nya personer till en del poster. Kanske just du kommer att bli funktionär och få gå på funktionärsskiftet? :-)

§17 Ändring av sektionsavgift: Den nuvarande avgiften är 15 kronor per termin. Styrelsen föreslår att vi höjer den till 30 kronor per termin.

§18 Ekonomihantering: Sektionens likviditet skulle kunna vara bättre än vad den är nu. Dessutom borde vi kanske införa regler för hur budgeten läggs.

§19 Funktionärsposter: Vi behöver se över en del poster på sektionen. Lägga till några, ta bort några, och räta upp organisationen.

§20 Budgetrevidering: Fyra månader in i året har vi bättre koll på hur ekonomin faktiskt har sett ut, och lite bättre prognoser på resten av året, så vi föreslår en del justeringar av budgeten.

§21 Avskaffande av WD: Eftersom ingen längre sköter om WD, och den har kommit ut sporadiskt under de senaste åren, föreslår vi att WD tas bort ur reglementet. Vill någon göra WD går det fortfarande bra - det kommer bara inte att krävas.

§22 Övermarskalkerier: Medaljelelekommittén finns och fungerar väl, men det står ingenting om den i reglementet. Vi borde lägga till en text som säger hur det fungerar för närvarande.

§23 Reglementesändring: Reglementet innehåller en massa stavfel. Man skulle kunna kalla det redaktionella ändringar och göra dem direkt, men de är så jättemånga att det känns bättre om sektionsmötet tittar på dem först.

§24 Alternativ titulering av SRD-ordförande: Det skulle vara kul att rättfärdeligen kunna slå ned SRD-ordförande med ett lasersvärd. Och i så fall måste ju SRD-ordförande givetvis ha ett passande namn.

§25 Interpellation: Magnus Bäck och Fredrik Roubert vill ha en förklaring från Björn Andersson, Propagandamästare, och Jacob Gradén, Sektionsordförande, angående byte av webbserver.

§26 Övrigt: Om det finns några andra småpunkter att ta upp, så kan man göra det här.

§27 Talman förklarar mötet avslutat: Det är slut! Dags att se på Star Trek: Enterprise! =)

2004-04-23 kl 02.08

ordforande@dsek.lth.se