Kallelse till styrelsemöte S01

Tid och plats

Tid:	Måndagen den 19 januari 2004 klockan 17.15..
Plats:	RåsenbaD, iDét

Föredragningslista

	Ärende	Åtgärd	Bilaga
§1	OFMÖ
§2	Tid och sätt
§3	Val av mötessekreterare
§4	Adjungeringar
§5	Föredragningslista
§6	Föregående mötes protokoll
§7	Beslutsuppföljning
§8	Meddelanden	Information
§9	Inbrott	Information
§10	Läsperiod ett	Information
§11	Vice ordförande	Beslut
§12	Firmatecknare	Beslut
§13	Sektionsmöten	Beslut
§14	Styrelsepresentation	Beslut
§15	Styrelsepresentation II	Beslut
§16	Shiphteslekar	Beslut
§17	Liten shiphtesuppföljning	Information
§18	Valärenden	Beslut
§19	Städregler	Beslut
§20	Andra saker vi måste göra	Diskussion / beslut
§21	Övrigt	Diskussion / beslut
§22	OFMA

Lund, dag som ovan
Jacob Gradén
Ordförande, D-sektionen

Kommentarer

De punkter det berör: ``Information", ``Beslut" och liknande uttryck är bara information till de som läser den här föredragningslistan. Det betyder att ärendet är tänkt att resultera i en viss åtgärd. Om styrelsen känner att det behövs, kan man mycket väl ta ett beslut i en fråga, även om den frågan är markerad ``Information".

§9 Inbrott: Källarmästare och ordförande kommer att slåss om att berätta för hela styrelsen vad som egentligen hände runt jultentorna, och vad som kommer att hända nu.

§10 Läsperiod ett: En liten översikt över vad första läsperioden kommer att föra med sig i form av styrelsearbete. Vad måste vi göra? Vilka beslut måste vi ta? När blir det fest?

§11 Vice ordförande: Stadgarna kräver att styrelsen inom sig utser en vice ordförande. Postens uppgifter är att ``hjälpa ordföranden i dennes arbete", och ``i ordförandes frånvaro leda styrelsen", vilket i praktikten inte kommer att vara betungande.

§12 Firmatecknare: Firmatecknare har rätt att skriva under i sektionens namn med rättsligt bindande verkan. Stadgarna säger att styrelsen, samt ordförande och skattmästare var för sig, är firmatecknare. Banken vill ha detta protokollfört.

§13 Sektionsmöten: Jag tycker att vi bestämmer preliminära datum för VT, HT1 och HT2. De datumen kan mycket väl ändras när vi börjar närma oss mötet, men de ger oss någonting att jobba mot. Jag föreslår den 28 april, den 22 september och den 17 november.

§14 Styrelsepresentation: Huset vill att den nya styrelsen presenterar sig i sin helhet för vissa utvalda personer. Det rör sig om PH && PH', Mats Cedervall och Studiekontoret. Lämpligtvis tar vi med en muta i form av choklad && blommor, eller något liknande.

§15 Styrelsepresentation II: Vi vill presentera oss för våra medlemmar också - till stor del för att få upp intresset för att engagera sig inom sektionen, och så att de vet vem de kan vända sig till. Det vore listigt att granska scheman och se när det passar att vi är var.

§16 Shiphteslekar: Väl hemma från en vacker scoutstuga och några vilsamma dagar är det dags att ta tag i vad som finns på sektionen. Vi behöver spendera en dag på att gå igenom vad som finns var på sektionen, och var det borde finnas. Jag föreslår att vi avsätter den 31 januari till att ha trevligt med det här.

§17 Liten shiphtesuppföljning: Ni ska få en sida nedskrivna saker som dök upp under shiphtet. Exakt vad det blir vet jag inte förrän vi har haft shiphtet. :-)

§18 Valärenden: Många poster väljs av sektionsmötet, men en del väljs av styrelsen; andra väljs egentligen av sektionsmötet, men fyllnadsväljs av styrelsen (händer ju bara om det saknas kandidater på sektionsmötet, men man senare hittar sådana). Vi har lite blandade poster att ta ställning till. En lista över dem kommer så fort det går.

§19 Städregler: Styrelserummet har en tendens att bli stökigt, och då är det både tråkigt och svårt att jobba i det. För att motverka detta föreslår jag att vi använder ett beprövat system, som man ofta återfinner i korridorkök. Jag föreslår att varje styrelsemedlem får en vecka, och under den veckan ska vederbörande se till att det är snyggt och rent i styrelserummet.

§20 Andra saker vi måste göra: Av hävd, och oftast av goda skäl, har styrelsen gjort fler saker under året än vad som står på dagens dagordning. Exempelvis är det kutym att bjuda E-sektionens styrelse på en liten intern middag för dem och oss - ingenting överdådigt, tacos brukar vara uppskattat. Det här är en punkt där vi pratar om vad vi vill göra, och kanske sätter datum för när vi gör det också.

2004-01-05 kl 00.18

ordforande@dsek.lth.se