Motion: Ekonomihantering

Sektionen består av olika mästerier varav några som driver verksamhet. Denna verksamhet förutsätter att det finns tillgång till likvida medel för att kunna göra inköp till den bedrivna verksamheten.

På senare år har sektionens likviditet sjunkit till stundtals låga och ibland riktigt kritiska nivåer. Orsakerna till detta berörs inte i denna motion men väl förutsättningarna för att så inte ska ske igen.

Det finns flera sätt att förbättra likviditeten. Detta är ett långsiktigt arbete som kommer pågå under de kommande åren.

Enligt mig är det bästa sättet att vara återhållsam i samband med budgetering. Sektionen ska budgetera lågt på intäkter och högt på utgifter. Med detta vill jag säga att man ska vara realistisk i sin budgeteringsmodell och vidare under den löpande verksamheten vara noga med att följa intäkterna innan man fullt ut tar alla utgifter. Respektive mästeri ska ha kontroll på sina intäkter / utgifter utmed den löpande verksamheten.

Skattmästarens uppgifter finns beskrivna i reglementets §15 enligt nedan.

Skattmästare
Skattmästaren handhar sektionens ekonomi, sköter bokföring och ekonomisk uppföljning.

Åligganden
Det åligger Skattmästaren
att handha sektionens bokföring
att handha sektionens transaktioner
att presentera bokslut och halvårsbokslut
att redovisa sektionens ekonomiska status för styrelsen i slutet av varje läsperiod
att skriva budgetförslag
att samordna sektionens ekonomiska verksamhet

Jag yrkar på

• att under rubriken Skattmästare lägga till följande:
  att följa och bevaka sektionens likviditet
• att i reglementet lägga till en §16 Tolkningar enligt följande:
  §16 Tolkningar
  I denna paragraf får endast tolkningar beträffande reglementet införas.
  16.1 Sektionens likviditet
  Sektionens grundlikviditet bör vara 200 000 kr, där väsentliga avvikelser är godtagbara i samband med arrangemang såsom t.ex. nollning.
• att Styrelsen ska utse en arbetsgrupp vars uppdrag är att utarbeta en långsiktig budgeteringsmodell för sektionen, med avsikt att säkerställa sektionens grundlikviditet. Arbetsgruppens resultat ska föreslås HT-1 så att utredningen kommer styrelsen till godo inför 2005 års budgetarbete.

Lund, dag som ovan
André Nilsson

Styrelsens svar

Styrelsen föreslår sektionsmötet att bifalla motionen.

För sektionsstyrelsen
Jacob Gradén
Ordförande

2004-04-23 kl 02.16