Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2001

I enlighet med sektionens reglemente har revisorerna granskat såväl verksamhet som bokföring. Fredrik Simonsson var revisor under hela året och hade den löpande verksamheten som huvudintresse. Caroline Einarsson avgick vid halvårsskiftet till förmån för att bli SRD-ordförande, varefter Magnus Bäck tog över. Caroline och Magnus har tillsammans granskat räkenskaperna, och tar vardera revisorsansvar för det halvår de inte satt i styrelsen.

Under året hölls det regelbundna och stadgeenligt kallade styrelsemöten, och den löpande verksamheten sköttes bra. Formaliamässigt saknas några mötesbilagor, vilka trots ansträngningar inte gått att uppbringa. Sena handlingar har inte tagits upp i protokollen.

Trots problem med att hitta funktionärer var stämningen god, och lämpliga prioriteringar gjordes för att undvika snedbelastning.

Bokföringen har under året skötts löpande och enligt god bokföringssed. Den tillförordnade skattmästaren har, trots svårigheterna att få pappershanteringen att fungera inom en organisation med många inblandade som saknar ekonomisk skolning, lyckats mycket bra.

Vi har dock några synpunkter som beskriver de avvikelser vi kunnat hitta:

• Det saknas ett antal intäktsräkningar, främst inom sexmästeriet, men även caféet och D-shop. Detta innebär att det fanns mer pengar i respektive kassa vid årsskiftet än vad det skulle funnits enligt bokföringen, vilket tyder på rena redovisningsmissar.

  • Sexmästeriet har inte skrivit intäktsräkningar för pubarna i samband med Lära-känna-gasquen, Lekar i gröngräset, Ärtor && Punsch samt TeX-Mex. Överskottet i kassan stämmer väl överens med de förväntade intäkterna från dessa arrangemang.
  • Överskottet är för cafémästeriets del väsentligt mindre, och vi finner det inte anmärkningsvärt att någon förklaring inte har kunnat hittas.
  • D-shop saknar en intäktsräkning för slutet av året.
• Vad gäller Stabens kvitton hade det på sina håll varit önskvärt med en tydligare redovisning av syftet med utgifterna.
• Liksom några tidigare år har det hänt att fakturor inte kommit skattmästaren tillhanda i tid, varför de betalats för sent.

Det är viktigt att styrelsen utformar rutiner för hur ekonomin och det praktiska pappersarbetet ska skötas, och tillser att berörda funktionärer informeras om detta. Dessa rutiner bör finnas lättillgängliga så att funktionärer vid tveksamheter kan kontrollera vad som gäller. Viktigast är kanske att behovet av regler motiveras, så att funktionärerna inte betraktar dem som onödigt pappersskyfflande.

Vad gäller resultatet kontra den på vårterminsmötet reviderade budgeten så finns det en del avvikelser, men inga som vi finner det värt att anmärka på.

Revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen för verksamhetsåret 2001.

Lund, dag som ovan
Fredrik Simonsson
Revisor 2001

Caroline Einarsson
Revisor VT 2001

Magnus Bäck
Revisor HT 2001

2003-02-25 kl 02.44

propagandam@dsek.lth.se