`"
Närvarolista:
| Ordförande | Lars-Gunnar Lundgren (ej §4.5) |
| Sekreterare | Mattias Axelsson (ej §4.5, from §13) |
| Programmästare | Henrik Andersson |
| Cafémästare | Magnus Bäck |
| Industrimästare | Lars Johansson (ej §4.5, from §13) |
| SRD-ordförande | Ulrika Häll |
| Skattmästare | André Nilsson |
| Sexmästare | Elin Björklund |
| Källarmästare | Niklas Brogden (§4.5, from §11.5) |
| Vice cafémästare | Caroline Einarsson (ej §4.5) |
| Pubmästare | Anders Rångevall |
| Talman | Fredrik Simonsson (tom §11, ej §4.5) |
§ 1 OFMÖ
Lars-Gunnar Lundgren förklarade mötet öppnat.
§ 2 Tid och sätt
Tid och sätt godkändes.
§ 3 Adjungeringar
Caroline Einarsson, Anders Rångevall och Fredrik Simonsson adjungerades.
§ 4 Föredragningslista
Punkterna 13.5 Gåva till V-sektionen och 11.5 Ölback för askkopp lades till föredragningslistan.
Därefter godkändes föredragningslistan.
§ 4.5 Val av mötessekreterare
Henrik Andersson höll i punkten.
Ulrika Häll valdes till mötessekreterare för §11.5-§13, då Mattias
var frånvarande.
§ 5 Föregående mötes protokoll
Protokollen från 1999-05-10, 1999-08-19 och 1999-09-01 godkändes och
lades till handlingarna.
§ 6 Beslutsuppföljning
Förslag till inköp av industridiskmaskin
Lars-Gunnar Lundgren yrkade på att punkten avförs. En industridiskmaksin visades sig
efter en ytlig undersökning kosta mellan 20000 och 30000 kr, vilket
Lars-Gunnar ansåg vara för mycket.
Styrelsen beslöt att avföra punkten från beslutsuppföljningen.
Caféinredning
Styrelsen beslöt att avföra punkten från beslutsuppföljningen och ta
upp den som beslutspunkt på nästa möte.
Övriga punkter på beslutsuppföljningen bordlades.
§ 7 Meddelande
Magnus Bäck meddelade att caféet drar in mindre pengar när det är
obemannat än när det är bemannat. Detta beror troligen inte på svinn
utan på att sortimentet är mindre när det ej är bemannat.
Lars Johansson meddelade att industrimästeriet har börjat bjuda
in företag till teknikmässan den 17 februari.
Ulrika Häll meddelade att UN-D:s förslag om D-utbildningen har
gått på remiss till SRD.
Anders Rångevall meddelade att ET-slasquen var trevlig och att
puben hade öppet extra länge eftersom Lophtet var stängt. Vidare
berättade han att husstyrelsen kommer att reda ut sina städrutinerna för
våra lokaler och att brandlarm för iDét är på gång.
Elin Björklund klagade på att D sjunger för lite, särskilt vid
tävling mot F. Skärpning!
Mattias Axelsson meddelade att det är sångarstrid torsdagen den
4 november.
André Nilsson meddelade att han kommer att ha pengajour under
måndag eftermiddag.
Lars-Gunnar Lundgren meddelade att ordförandekollegiet har haft möte där de
bl a diskuterade hur ET-slaquerna ska bli mer attraktiva. Dessutom
har ordförandekollegiet gått runt bland lokalerna på skolan för att
se vad som är bra och vad som kan förbättras.
§ 8 Ekonomi
André är inte färdig med ekonomiredovisningen.
Tidsplanen är nu att halvårsbokslut ska vara färdigt den 12 november
så att Lars-Gunnar kan föredra det på HT-2 och den 30 november ska all
redovisning fram till den 30 november vara färdig.
§ 9 Polisanmälan av stöld
Det har stulits 2800 kr ur caféförrådet.
Lars-Gunnar yrkade att mötet beslutar att polisanmäla stölden.
Styrelsen beslöt att polisanmäla stölden.
§ 10 Tid för HT-2 och extra sektionsmöte
Styrelsen beslöt att hålla HT-2 den 16 november och HT-3 den 29 november.
André tog upp sina misstankar om att HT-1 ej varit
beslutsmässigt till följd av att vissa medlemmar ej hunnit betala
sin terminsräkning. Mattias påpekade att antalet röstberättigade
medlemmar på mötet trots detta under hela mötet var större än 19.
§ 11 Pengar försvunna vid insättning i bank
10000 kr försvann vid insättning av pengar från caféverksamheten på
banken.
Banken meddelade dock inte att pengarna saknades förrän långt
senare. Banken har rekommenderat oss att polisanmäla händelsen.
Styrelsen beslöt uppdra åt firmatecknarna att formulera och skicka in
en polisanmälan.
§ 11.5 Ölback för askkopp
Henrik Andersson höll i punkten.
Hantverkare har placerat ut askkopp vid trappan utanför iDét.
Lars-Gunnar yrkade att vi avsätter pengar motsvarande 3 backar öl,
750 kr, till hantverkarna. Pengarna tas från iDétkontot.
Styrelsen beslöt att bifalla Lars-Gunnars yrkande.
§ 12 Policy för internfakturering
Styrdokument bör skrivas för internfakturering.
Styrelsen beslöt att tillsätta en grupp för att ta fram en policy för
internfakturering. I gruppen ingår André Nilsson, Anders Rångevall och
Magnus Bäck, André sammankallande. Gruppen ska redovisa sitt arbete
den 1 december.
§ 13 Kassaskåp
Behovet av kassaskåp diskuterades. André och Henrik hade undersökt
priser och varianter.
Styrelsen beslöt att Henrik tar över utredandet av kassaskåpen.
§ 13.5 Gåva till V-sektionen
V-sektionen firar snart 35-årsjubileum.
Styrelsen beslöt att avsätta 200 kr till present till V-sektionen.
§ 14 Övrigt
Inventering av caféet har visat ett svinn den senaste veckan på
1000-1500 kr och en vinst på 4000 kr under en vecka, vilket av
cafémästaren betraktades som en god vinst trots svinnet.
Besticken i caféet börjar ta slut. Cafémästeriet kan själva
köpa in när de tycker att det behövs.
§ 15 OFMA
Lars-Gunnar Lundgren förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet: Mattias Axelsson, Sekreterare
Justeras: Lars-Gunnar Lundgren, Ordförande
Vid protokollet: Ulrika Häll, SRD-ordförande
Justeras: Henrik Andersson, Vice ordförande