Sektionens arkiv har under lång tid skötts väldigt dåligt och är idag i princip oandvändbart då det inte finns något system och inte går att hitta i det.
Vi tror att en orsak till att arkivet inte fått den uppmärkasamhet det förtjänar är attt funktionerna arkivarie och fotograf enligt sektionens stadgar ska skötas av samma post - photograph tillika dammig.
Till denna post väljs det av nödvändighet en person som är intresserad av och duktig på att fotografera och liten vikt läggs på dennes färdigheter som arkivarie.
Eftersom funktionerna fotograf och arkivarie är så olika i sin natur, tror vi att det hade varit bättre om dessa hade skötts av varsin funktionärspost.
Därför yrkar vi på att
- posten arkivarie läggs till i stadgans §12.16.2 samt i reglementet under "källarmästeriet"
- reglementstexten under "källarmästeriet" ändras till följande lydelse:
Det åligger Photographen att
- photografera alla för sektionen och männskligheten viktiga händelser på sektionen
- bistå arkivarien i underhållet av sektionens fotoarkiv
Det åligger Arkivarien att
- föra och upprätthålla sektionens arkiv
- bistå sektionens funktionärer när dessa behöver få tillgång till arkiverat material
Lund 23 november 1998
När nu sektionen vuxit till sig och blivit stor anser vi att kommunikationen till och från densamma bör underlättas. Med den av Jesper Trädgårdh gjorda neutrala utredningen TUUBA som underlag tycker styrelsen enligt följande.
Vi yrkar på:
- att sektionen behåller det befintliga telefonabbonemanget.
- att sektionen införskaffar en fax, lämpligt antal telefoner (troligtvis två) samt använder det befintliga abbonemanget som fax/telefon i styrelserummet och utskottsrummet.
- att sektionen öppnar ett nytt telefonabbonemang samt köper en mynttelefon och använder detta för in- och utgående samtal för våra medlemmar.
- att detta skall belasta posten nya iDét.
Lund 23 november 1998
Då det finns alldeles för lite medaljer på sektionen och då man gärna vill visa att man har varit aktiv så yrkar vi på
- att det instiftas en styrelsemedalj
- att det instiftas en gammalåäcklig medalj
Styrelsemedalj utdelas till den som fullgjort sitt styrelseuppdrag
Gammalåäcklig medalj utdelas till den som blivit gammal å äcklig
Lund 23 november 1998