VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2003

Verksamhetsberättelse 2003

Inledning

Året som gått har varit händelserikt, inte minst har sektionen haft ett 20-års jubileum, haft en fantastisk nollning samt enormt duktiga och hängivna funktionärer. Året har dessvärre även haft en del mindre trevliga inslag men i det stora hela vågar jag påstå att det har varit ett bra år.

Verksamhetsberättelsen är i möjligaste mån skriven av mästarna själva, jag har alltså enbart tillfört en inledning samt beskrivit styrelsens arbete.

Styrelsen

Ett av styrelsens stora mål 2003 var att få ekonomin i balans. Det var blandade framgångar och bakslag. Cafét stod för en mycket bra vändning av resultatet från negativa till positiva siffror. Däremot har det varit svårt att få en helt klar bild över hur sexmästeri och nollning har gått. Under början av nya verksamhetsåret (2004) har det uppdagats att en del fakturor inte har skickats ut som de borde.

Under sommaren kände Ordföranden i samråd med Skattmästare och Ø verphøs att sektionen behövde ett korttidslån från Teknologkåren för att hålla likviditeten på en hållbar nivå under nollningen stora omsättning av pengar. Tyvärr lyckades styrelsen inte betala av lånet innan årets slut, något som är ett av årets största misslyckanden.

Rekryteringen till sektionen har länge varit ett problem. Året 2003 var egentligen inget undantag, men sektionens valberedning gjorde ett heroiskt arbete och det var relativt få poster som var vakantsatta under året. Under HT-2 tillkom även en del nytt kompetent "blod" in i sektionen och återväxten säkrades därmed något.

På hösten genomförde tidningen Lundagård en granskning av sektionens sångarkiv och viss kritik riktades mot dess innehåll. Sångarkivet var en av höstens mest debatterade ämnen under året och sektionens medlemmar hade vilt skiftande åsikter. Styrelsen enades dock om att man tillsammans med representanter från D-chip, Gaystudenterna och kårens jämställdhetsombud skulle stryka en del sånger ur det publicerade arkivet. Dessutom instiftades en ny post inom sektionen, Jämställdhetsombud, som i framtiden ska bevaka sektionens verksamhet från en jämställdhetsperspektiv.

Ett safari genomfördes en lunch/eftermiddag medan nollningen fortfarande pågick. Mästerierna gjorde sitt bästa för att visa upp sig. Dessutom bjöds det på våfflor, filmsnuttar och det togs kort på de som ville ha sin bild i sektionens fotokatalog.

Under hösten träffaden D-sektionens styrelse styrelsen för Intresseföreningen InfoCom för att diskutera problem och dess lösningar för sådant som har eller kan uppstå mellan de som läser Datateknik och de som läser InfoCom. Kvällen avslutades med en uppskattad middag.

Adrian Ulander

Cafémästeriet

Cafét ändrade under våren i stora delar av sin verksamhet för att vända ett negativt resultat till ett positivt.

En stor del av detta gjordes genom att se över sortimentet och prissättningen. Som resultat av detta höjdes många av priserna för att täcka inköpspriser, arbetsglädje och svinn. För att minimera svinnet infördes nya rutiner som bland annat medförde att läsk och kakor låstes in då cafét inte var bemannat.

Ett annat steg för att förbättra caféts ekonomi var genom att se över rutinerna för pant. Bland annat slöts en överenskommelse med F-sek om att sälja panten till dom.

Cafét återupptog också slavdriveriet för att kunna utöka öppetiderna. Genom detta minskade också svinnet. Många av ßlavarna" blev också intresserade av att fortsätta jobba i cafét och vid HT-2 valdes därför flera vice cafémästare.

Tyvärr avslutades ett, för cafét, bra halvår med ett inbrott där kassapparaten med ca 500kr stals.

Gustav Ohlsson

Industrimästeriet

Våren

Tyvärr gick det under 2003 inte att anordna något Teknikfokus då intresset från företagen låg i storleksordningen ett intresserat företag av 300 kontaktade. På grund av dålig kommunikation med E-sektionen anordnades inte heller någon företagssittning eller liknande med detta företag. De företag vi fick igång en diskussion med gavs vidare till Ø verphøs för att kunna hjälpa till med sponsringen av det årets nollning då vi ansåg att det var viktigare att få in pengar till nollningen än att försöka hålla budget. En fortsatt planering tillsammans med E-sektionen inför hösten skedde i mindre skala i slutet av terminen.

Christian Falck

Hösten

På VT valdes ingen industrimästare och därmed genomfördes inte mycket i industrimästeriets regi under hösten. Under HT-1 fyllnadsvaldes dock Johanna Byrlind som industrimästare och under senare delen av hösten återuppstod därför industrimästeriet.

Adrian Ulander

Propagandamästeriet

Under 2003 har D'du gets ut ganska regelbundet under två redaktörer, Jacob Gradén och Mattias Zippert. Protokoll har skrivits och någon information har uppdaterats på hemsidan. Med många faddrars hjälp blev flicka på teknis riktigt bra!

Mariana Chevez

Källarmästeriet

Källarmästaren fick detta år ett tufft uppdrag, att hålla allt flytande med en bortskuren budget. Detta gjorde att alla diskussioner om att uppgradera lokalerna har skjutits fram åt i tiden. Det genomfördes en nyckelräd får att få ordning på sektionens nycklar.

Vår kopieringsmaskinen blev äntligen uppsagd och bortforslad. En planering av lokalerna i form av en karta över möblering genomfördes i samarbete med cafét. Källarmästeriet har införskaffat nytt skåp till SRD och genomfört reparation på caféts skåp. Blixt Gordon har fixat vår discoanläggning.

Ett radiolan har satts upp, sektionens egna D-lan. En fixarsida på webben har uppfunnits för att ta emot anonyma önskningar om saker som behöver fixas. En grupp intresserade har satt samman en ny spelmojt där man kan spela alla de trevliga retrospelen man kommer ihåg ifrån sin barndom.

Jörgen Ellberg

Studierådet

Verksamhetberättelsen för vårterminen, skriven av Benny Åkesson, innefattar även sådant som har genomförts under hösten 2002. Berättelsen skrevs i samband med att Benny avgick som studierådsordförande.

Hösten 2002 och våren 2003

Detta dokument innebär en uppföljning av Studierådets verksamhet. Dokumentet framställs i ljuset av den för rådet gällande verksamhetsplanen och den tillhörande konkretiseringen.

Studierådet har under året sammanställt det råmaterial som kommit ut ur KA-systemet och utifrån detta material gett feedback till kursansvariga vid utvärderingsmöten eller genom att på annat sätt presentera materialet. Studierådet har därmed uppfyllt sina åtaganden i detta avseende.

I verksamhetsplanen står att SRD ska satsa på rekrytering för att få in teknologer från de nya årskurserna i rådet. Denna rekrytering står nu för dörren och planer för denna verksamhet har tagits fram under sommarmötet och vid informella diskussioner.

Studierådet har i samband med sommarmötet passat på att umgås glatt, grilla och äta exotiska frukter. Sommarmötet, som kombinerade nytta med nöje, fick en relativt hög uppslutning. Detta är den personalvårdande aktivitet som utförts under vårterminen och som enligt verksamhetsplanen skulle genomföras. Verksamhetsplanen föreslår ytterligare en personalvårdande aktivitet under höstterminen.

SRD har inte lagt ner mycket energi på att anordna diskussionskvällar under våren. Representanter från rådet har deltagit i en diskussionskväll om CEQ som anordnades av F-sektionen. Härmed har SRD samverkat med andra studieråd utanför SRX-mötena. SRD behöver förmodligen satsa hårdare på denna punkt för att ligga i linje med verksamhetsplanen.

Studierådet har arbetat med utveckling av C-utbildningen via UNDC. Reglerna för bredd och djup inom InfoCom har utarbetats och kommer att sättas på prov i verkligheten under hösten. (Jag tror att vi gjorde detta under våren men det kan ha varit under hösten). Utvecklingen av InfoCom kommer även att beröras av det system för operativ utvärdering som utarbetas av UNDC.

Bevakningen av institutionen för informationsteknologi har varit sparsam. Genom diskussioner med personal på institutionen har det framkommit att kurser planeras att ge enligt vad som tidigare sagts men att man inte har kunnat bygga upp redundans p.g.a. bristande resurser. Studierådet vill naturligtvis att studenterna ska känna trygghet när de väljer kurser på institutionen men har samtidigt små möjligheter att själva påverka detta. Ska denna punkt fortsätta att drivas gör den mest lämpligen så genom att få UNDC att göra en uppföljning i frågan. Man kan även tänka sig att avföra punkten från verksamhetsplanen.

När det gäller den rapporterande utvärderingen så har SRD informerat sig genom att ha deltagit i informationsmöten anordnade av LTHs ledning, SRX och F-sektionen. Det har funnits utrymme att uttrycka de förväntningar och farhågor vi haft men responsen har varit mycket tunn från arbetsgruppen som utvecklar enkäten vilket retar både studieråd och personal på institutionerna. SRD kommer att fortsätta att engagera sig i denna fråga.

När det gäller operativ utvärdering så har SRD, tillsammans med UNDC, tagit fram ett dokument som gäller från och med höstterminen. Detta dokument ska dock vidareutvecklas under senare möten. Det vidare arbetet med denna punkt handlar lämpligen om att kontrollera så att institutionerna tar till sig dokumentet och utvecklar en operativ utveckling kring detta som fungerar.

Benny Åkesson

Hösten 2003

Under v.1 träffades studierådet och planerade rekrytering av Nollan. Ordförande, vice ordförande, sekreterare, kursutvärderingsansvarig och operativkursutvärderingsansvarig, iklädda svarta kläder och teknologmössa, gick med tuff musik v.2 ut till Nollan och välkomnade kursombuden som tidigare anmält sitt intresse till Per Holm. Högtidligt ropades de upp och erhöll godishalsband med baguette-biljett till nästa SRD-möte. Övriga uppmanades att skriva upp sig på en lista för att få mer information. (SRDs mailinglista har tidigare år utökats med denna lista men eftersom folk i stor utsträckning inte blivit aktiva och rent utav inte önskat få några mail, provade vi i år med att endast lägga till dem som kommit till det första SRD-mötet så att mailinglistan skulle spegla medlemmarna.) Senare i veckan mailades de som skrivit upp sig och ordförande förklarade SRDs verksamhet samt uppmanade folk att komma till sektionssafarit för att få en baguette-biljett.

Safarit hölls tisdag v.3 och dagen därpå hölls det första SRD-mötet för de nya medlemmarna med besök av utbildningsnämndens ordförande och vice kårordförande. Samma vecka mailades kursombuden med vår nyframtagna kursombuds-howto. Årets rekrytering blev mycket lyckad, rådet fick en tillökning med nio medlemmar.

Under hösten har mycket arbete gått åt till övergången från KA till CEQ. Det har bl.a hållits en diskussionskväll angående hur arbetsrapporterna ska tolkas. Vårens arbete med utvärderingspolicyn har fortsatt även under hösten och studierådet har också arbetat med att finna former för den operativa utvärderingen. Det har bl.a. tagits fram en how-to till kursombuden och vi har även haft ett lärarmöte för att förklara behovet av kursombud för att CEQ-slutrapporterna ska bli bra.

Eftersom studierådet har ställts inför stora förändringar har även SRDs hemsida varit i behov av omfattande uppdatering. Arbetet har påbörjats med förhoppning om att en omstrukturering av hemsidan ska göra den mer välbesökt.

Studierådet har under hösten försökt påbörja ett arbete med att finna nya kanaler för att nå ut till sektionens medlemmar. Ett led i detta har varit att skriva insändare i D'du.

Arbetet i utbildningsnämnden har resulterat i ett antal arbetsgrupper. Med anledning av den dåliga poängstatistiken för D:are efter åk.1 har det tillsatts en grupp för att utreda starten av utbildningen. Det har också tillsats en grupp för att se över kursstrukturen på InfoCom, närmare bestämt ordningen mellan Nätverksprogrammering, Objekt orienterad modellering och design samt Algoritmer och datastrukturer. Bakgrunden till detta är att Nätverksprogrammeringen ska kunna bli en valfri kurs för D och att den i så fall skulle bli mer avancerad. Det ansågs onödigt att Nätverksprogrammeringen och OMDn för C skulle behöva vara olika motsvarande kurser för D p.g.a Algodatens placering.

Under hösten har Människan och tekniken samt Objektorienterad modellering och design noggrant bevakats och medan Människan och tekniken verkar ha förbättrats avsevärt sedan förra året har tyvärr OMDn fått svidande kritik i utvärderingarna igen. Under våren kommer nya krafttag att göras med att försöka få kursen på rätt köl.

Årets studiehandbok har genomgått en förändring till det sämre. Den ges nu ut på kalenderår istället för läsår vilket har resulterat i en storm av missnöjda studenter som till följd av detta inte kunnat planera sina studier eftersom varken kurser eller tentamensschema varit tillgängliga för våren. Problemet har uppmärksammats i SRX och kommer förhoppningsvis att åtgärdas till nästa år så att i alla fall tentamensscheman och kursplacering finns angivna.

SRX har under hösten genomfört en enkät för att sammanställa hur de olika studieråden arbetar. Då det har visat sig att vissa studieråd nästintill saknar medel görs det nu en ansträngning för att förbättra studierådens ekonomi genom att få in pengar till studierådens verksamhet från LTH centralt istället för genom t.ex. utbildningsnämnderna. För D-sektionen skulle det inte att innebära någon förändring i mängden tilldelade medel. Den tilldelade summan skulle fortfarande vara 20 000 kr.

Katarzyna Szymkiewicz

Sexmästeriet

Sexmästeriet genomförde under året ett flertal lyckade arrangemang. Inte minst genomförde man tillsammans med jubileumskommitén en lyckad jubileumsbankett. Under våren blev tyvärr Mathias Lindqvist tvungen att lämna sin post. Som tur var tog de vice sexmästarna, Rickard Nilsson och Johan Follin, tag i mästeriet och ledde det lyckosamt genom sommarphest, nollning och övriga fester under hösten.

Adrian Ulander

Programmästeriet

Programmästeriet genomförde under året ett flertal arrangemang, bland några kan nämnas philmkvällar en ölresa och en väldigt populär Geekend.

Vid höstterminens början såg programmästeriet till att sektionen fick ett uppskattat besök från Japan varifrån en enormt sympatisk stor man gjorde sitt bästa för att tillsammans med sin stab göra nollorna till ettor. Rykten går att det, som alltid, var den bästa nollningen någonsin.

Adrian Ulander

Tack

Som sektionens ordförande för verksamhetsåret 2003 vill jag rikta ett stort tack till alla som har varit engagerade under året. Inte minst vill jag lyfta fram styrelsemedlemmarna som har lagt oerhörd tid för att medlemmarna ska känna att sektionen är där för dem.

Ett tack ska även riktas till sektionens revisorer som jag har känt ett bra stöd ifrån. De har många gånger givit mig tips och feedback på vad styrelsen bör göra och gör.

Jag vill även rikta ett tack till sektionens medlemmar som har deltagit i sektionens arrangemang, druckit kaffe i iDét och svarat på kursutvärderingar åt studierådet.

Waterloo, dag som ovan,
Adrian Ulander
Ordförande 2002

2004-07-02 kl 17.02